ZAMAN YÖNETİMİ: VERİMLİ BİR ŞEKİLDE ÇALIŞMANIN YOLLARI
Zamanınızı etkili bir şekilde
yönetmek geliştirilmesi gereken önemli bir yetenektir. Etkili zaman yönetimi kariyer hedeflerinize ulaşmada sizi diğerlerinden bir adım öteye götürebilir. Bir
iş arama sürecinde bu yeteneği öz geçmişinizde ekleyerek işe alım yöneticisinin
dikkatini çekmesini sağlayacaktır.
İş ve sosyal yaşamda zaman
yönetimi işlerinizi tam zamanında bitirmenizde size büyük faydalar sağlar.
Zaman yönetimi yeteneği nasıl geliştirilir. (Zaman yönetimi teknikleri)
Kısa ve uzun dönemli hedeflerinizi belirleyin.
Düzenli olarak hedeflerinizi
gözden geçirmek sonuca ulaşmak için neleri başarmanız gerektiğini anlamanıza
yardımcı olabilir. Uzun vadeli hedeflere ulaşmak için, ulaşılabilir daha küçük
hedefler belirleyin. Hedefleriniz ayrıntılı, ölçülebilir, başarılabilir,
alakalı ve zamanlanmış olmalıdır.
Takviminizi yönetmek
Yapılacaklar listesi oluşturmak, önemli
görevlerin tamamlanmasında zamanınızı verimli bir şekilde kullanmanızı sağlar. Takviminizdeki
belirli zaman aralıklarını düzenli olarak boş bırakmayı düşünebilirsiniz,
böylece görevlerinize odaklanmak için zamanınızın olması garanti edersiniz.
Bazı toplantılara katılmanın faydalı olup olmadığını da düşünmelisiniz. Değer katmayacağınızı veya belirli
bir şekilde katkıda bulunmayacağınızı düşünüyorsanız, belirli
toplantıları reddetme konusunda kendinizi güçlü hissetmelisiniz. Eğer bunu
yaparsanız, Sağduyulu ve kibar olun; toplantı sahibine neden reddettiğinizi
bildiren bir e-posta göndermeyi ihmal etmeyin.
Görevlerinizi
önemlilik derecesine göre sınıflandırın.
Önceliklendirme
yapmak zorlayıcı bir görevdir., ancak biraz pratikle sizin için daha kolay hale
gelir. Yapılacaklar listesi oluşturarak pratik yapabilirsin. Yapılması gereken
her şeyi listelemek en acil ya da acil olmayan görevleri önceliklendirmek konusunda
işleri kolaylaştırabilir. Eğer yardıma ihtiyacınız varsa, önceliklendirme
konusunda iyi olan bir iş arkadaşınızdan ya da yöneticinizden yardım almayı
düşünebilirsiniz. Büyüklerimizden şu sözü mutlaka duymuşsunuzdur. “Bilmemek
değil öğrenmemek ayıptır.” Son tarihleri, görevin başkalarını ve iş hedeflerini
nasıl etkileyeceğini anlamak, bazı şeyleri diğerlerinden önce yapmanıza
yardımcı olabilir. İşi son tarihte tamamlayamayacaksanız uzatma isteyebilirsiniz.
Bazen hayır demesini bilin
İş yaşamında ya
da sosyal çevre de bazen hayır diyebilmek zamanınızı yönetmede bir gerekliliktir.
Zorlu bir görevi son teslim tarihine yetiştirmeye çalışıyorsanız, örneğin; İstenilen
zamanda tamamlanamayacağını düşündüğünüz bir iş içinden çıkılamayacak bir hal
alabilir. Bir teklife hayır dediğinizde yetiştirilmesi zor bir görevde yer almak
istemediğinizi iş arkadaşlarınız ya da iş ortaklarınız anlayışla karşılayacaklardır.
Önemli görevleri
ertelemeyin.
Önceliklendirmek
ile ertelemek arasında farklar vardır. Görevlerinizi önem sırasına göre
düzenlediğinizde, hiçbir şeyin unutulmadığından emin olun. Aciliyeti düşük bir
görevi başka bir güne planlamak sorun değildir ancak ertelemek bu görevleri
sürekli olarak başka bir güne kalması sebebiyle çıkılamaz bir durum alabilir.
Sonuç
Zamanınızı verimli kullanmak hayatınızı fazlasıyla kolaylaştıracaktır. Zaman yönetimi
becerinizi geliştirmek için başarılı insanların zaman yönetimi tekniklerini
araştırarak, kitaplar okuyarak yada eğitimler alarak kendinizi
geliştirebilirsiniz.
